Panduan Lengkap Wisuda di Kampus UT Pusat Pondok Cabe

 

Mendapat undangan wisuda di Universitas Terbuka (UT) Pusat adalah kebanggaan tentunya merupakan kebanggaan tersendiri. Pasalnya, tidak semua calon wisudawan UT dari seluruh Indonesia dan luar negeri mendapatkan kesempatan ini. Mengikuti upacara wisuda Periode 1 Tahun Akademik 2018/2019 Wilayah 1 di UT Pusat, Pondok Cabe, 6 November 2018 kemarin beberapa persiapan mulai saya lakukan sejak mendapat undangan. Berikut sedikit panduan dan catatan yang mungkin berguna bagi teman-teman yang akan mengikuti wisuda di pusat untuk periode berikutnya.

Lokasi UT Pusat dan Transportasi

Sebagaimana kalian ketahui, UT Pusat beralamat di Jalan Cabe Raya, Pondok Cabe, Pamulang, Tangerang Selatan. Sebagai daerah penyangga ibu kota, Tangerang merupakan kota yang sibuk dan ramai pada waktu-waktu tertentu. Oleh sebab itu, cara menuju ke lokasi memerlukan sedikit perhatian, apalagi buat kamu yang belum pernah datang ke sana. Upayakan sampai ketika waktu masih pagi, agar terhindar dari macet.

Kamu dapat menggunakan transportasi pesawat dengan tujuan Bandara Sokarno Hatta, kereta api menuju Senen ataupun bus. Saya sendiri menggunakan bus malam dari Wonosobo dan turun di Lebak Bulus. Sekadar informasi, jika turun di Lebak Bulus, penumpang akan diturunkan sebuah ruas jalan besar berdekatan Pasar Jumat, tepatnya di depan sebuah ruko. 

Banyak orang yang turun di sini, sehingga kamu harus menepi terlebih dahulu untuk merencanakan perjalanan selanjutnya. Ada taksi, tukang ojek, dan bajaj yang siap mengantar ke mana pun. Namun, saya memilih menggunakan Grab Car untuk mendapatkan tarif pasti tanpa tawar menawar. Tarif Grab Car ke kampus UT Pondok Cabe sekitar Rp32.000. Jika sampai di lokasi ini jelang waktu salat, mampirlah ke Masjid Al Ikhlas tak jauh dari tempat turun, cukup berjalan kaki saja sekitar lima menit. 

Penginapan dan Hotel di Sekitar Kampus UT Pusat

Wisma Universitas Terbuka

Di sekitar kampus UT terdapat beberapa pilihan hotel dan penginapan. Sebisa mungkin kamu melakukan pemesanan setidaknya seminggu sebelum waktu keberangkatan. Tujuannya agar lebih tenang, mendapat harga lebih murah, dan bisa istirahat sebelum melakukan serangkaian persiapan jelang wisuda. UT memiliki wisma di dalam kompleks kampus, tetapi biasanya sudah penuh dipesan oleh rombongan. Bagi yang berangkat sendiri atau bersama keluarga, dapat menginap di hotel atau menginap di rumah warga sekitar. 

Penginapan di rumah warga dapat dipesan jauh-jauh hari dan membayar uang muka terlebih dahulu. Biaya menginap berkisar antara Rp300.000 - Rp700.000 per malam, tergantung ukuran kamar, servis yang disediakan, dan kesepakatan dengan orang yang menawarkan. Bila tidak sempat memesan penginapan, tidak perlu risau karena banyak yang akan menawarkan ketika sudah sampai di kampus. Namun, biasanya harga menjadi lebih mahal dibandingkan dengan memesan sejak awal.

Beberapa calo penginapan pun turut menyediakan jasa penata rias dan sewa kebaya bagi calon wisudawan dan wisudawati yang membutuhkan. Untuk rias saja, tarifnya sekitar Rp150.000, sementara dengan sewa kebaya dan kain menjadi Rp300.000. 

Makan dan Minum Selama di UT Pusat

Kulineran di Sekitar Kampus UT

Ada beberapa penginapan yang sekaligus menyediakan makan selama kamu berada di sana, ada pula yang tidak. Tergantung kesepakatan atau kebaikan pemilik rumah. Saya termasuk beruntung, karena pemilik rumah memberikan bonus berupa gorengan, mie instan, air mineral, kue, dan buah mangga dari pohon di belakang rumah selama menginap. Namun, yang kamu tetap harus menyediakan anggaran sendiri untuk makan selama berada di Pondok Cabe.

Kampus UT memiliki kafetaria yang buka sejak pukul 07.00 pagi hingga sore. Makanan yang tersedia beragam, mulai dari bakso, mie ayam, soto, nasi kebuli, nasi Padang, hingga nasi ayam penyet. Rata-rata untuk sekali makan satu orang di kafetaria Rp25.000 - Rp35.000. Meski terhitung agak mahal, tempat makannya bersih, serta makanannya enak dan lumayan mengenyangkan untuk ukuran normal.

Jika ingin mencoba makanan di luar, dapat menyeberang ke depan kampus atau ke sisi kiri dan kanan. Untuk sarapan ada nasi kuning dan lontong sayur khas Betawi di sebelah kampus yang lumayan murah dan enak. Satu porsi lontong sayur dan kopi, cukup membayar Rp18.000 saja. 

Urutan Rangkaian Acara Wisuda di UT Pusat

Seminar Sehari Sebelum Wisuda

Setelah menerima pengumuman hasil yudisium dan dinyatakan lulus, kamu tinggal menunggu undangan wisuda. Jarak waktunya sekitar satu hingga dua minggu setelah pengumuman. Setelah memastikan dapat memenuhi undangan, segera konfirmasi ke UPBJJ dan kirimkan formulir foto beserta foto untuk ijazah. Jika konfirmasi sudah diproses, UPBJJ akan mengirimkan LIP atau biling wisuda. LIP harus dicetak untuk dibawa daftar ulang jika kamu mendapatkan salinan berupa file PDF.

Sebelum acara puncak upacara wisuda, dua atau tiga hari sebelumnya kamu harus melakukan daftar ulang. Panitia menerima daftar ulang mulai pukul 08.30-15.00, tetapi kamu perlu hadir seawal mungkin untuk mendapatkan antrean depan agar tidak terlalu lama. Apalagi jika daftar ulang di hari kedua. Syarat untuk daftar ulang yaitu membawa LIP wisuda atau undangan, serta KTM (Kartu Tanda Mahasiswa), KTP atau identitas resmi lainnya. 

Satu tempat dengan lokasi daftar ulang, ada meja pendaftaran anggota IKA-UT (Ikatan Alumni UT), serahkan foto ukuran 3x4 sebanyak satu lembar dan uang Rp35.000 untuk mendaftar. Kamu juga perlu mendaftar foto wisuda untuk memperoleh foto dokumentasi ketika bersalaman dengan dekan dan rektor serta photo booth. Biayanya Rp0 alias gratis. Foto akan dikirim ke alamat sekitar dua minggu setelah acara. Bisa juga mengirimkan e-mail permintaan file foto kepada panitia untuk dicetak sendiri.

Rampung melakukan daftar ulang, kamu akan menerima surat untuk mengambil toga. Silakan antre dengan tertib dan cek toga yang kamu terima. Pastikan ukurannya pas, kondisinya baik, dan kelengkapannya seperti topi sudah komplet. UT tidak menyediakan selempang, ya. Jadi, kalau mau pakai selempang harus pesan sendiri sebelum wisuda. Jangan sampai salah warna untuk bagian depan toga. Untuk FISIP, warnanya oranye. Kamu juga akan menerima undangan untuk seminar dan pendamping wisuda (satu orang) yang wajib dibawa karena di dalamnya terdapat kupon snack dan makan siang seminar.

Hari berikutnya atau H-1 digelar seminar wisuda dan gladi resik. Acara dimulai pada pukul 08.00-12.00, tetapi calon wisudawan disarankan bersedia di lokasi sejak pukul 07.00 untuk registrasi dan bersiap-siap. Sementara acara gladi resik dimulai pukul 13.00-15.00, wajib diikuti oleh semua calon wisudawan. Setelah itu, kamu akan mendapatkan nomor urutan berbaris ketika prosesi wisuda berlangsung.

Prosesi Wisuda di UT Pusat

Dengan Bapak Dekan FISIP

Setelah mengantongi nomor urut dan kelompok selama prosesi upacara wisuda, pulanglah ke penginapan dan beristirahat, karena kamu akan memerlukan fisik yang prima keesokan harinya. Upacara wisuda dimulai pada pukul 08.00, tetapi kamu harus sudah berbaris untuk absensi pada pukul 06.00. Panitia akan mengatur barisan dan melakukan tiga kali absensi hingga dipersilakan masuk ke gedung UTCC atau balai sidang pada pukul 07.00. 

Mengikuti prosesi wisuda, para wisudawan dilarang membawa barang, tas, ataupun ponsel, dan melakukan sesi pemotretan sendiri. Bila ingin berfoto, diperbolehkan sebelum atau sesudah acara. Prosesi wisuda selesai pada pukul 12.10 (pada jadwal 12.50). Karena akan banyak berdiri dan berbaris, gunakan alas kaki yang nyaman selama acara.

Lain-lain Informasi Seputar Wisuda di UT Pusat

Berikut ini beberapa informasi tambahan terkait acara wisuda di UT Pusat.

• Waspadai tukang foto tidak resmi yang berkeliaran selama acara seminar dan wisuda. Jangan sembarang berpose di depan mereka untuk difoto, karena hasilnya tidak gratis. Jika tidak berniat memiliki hasilnya, sebaiknya hindari. Karena mereka akan membujuk  sampai mau membeli hasil foto yang sudah dicetak meski kamu tidak menyukainya.
• Jangan terburu-buru membeli buket bunga atau boneka pada hari wisuda. Sebelum acara, biasanya banyak pedagang yang menjajakan barang tersebut untuk properti foto-foto. Bila bujet  terbatas, tahan dulu. Biasanya mereka akan menjual murah setelah acara wisuda dimulai. Tentu saja perlu meminta orang lain atau keluarga yang berada di luar untuk membelikannya setelah kamu masuk ruangan. Contohnya, ibu saya berhasil membeli buket bunga seharga Rp15.000 pada siang hari yang sebelumnya dibanderol Rp50.000 ketika pagi.
• Khusus untuk calon wisudawati, yang memerlukan riasan wajah dan tatanan rambut atau kerudung berbagai gaya, persiapan perlu dilakukan sejak dini hari. Terkhusus yang menggunakan jasa perias dan harus antre. Oleh karena itu, usahakan tidur awal agar tidak hilang fokus selama prosesi wisuda berlangsung.

Itulah panduan dan beberapa informasi tambahan terkait upacara wisuda di UT Pusat, Pondok Cabe, Tangerang Selatan. Jika ada tambahan atau pertanyaan, silakan komen di bawah. Terima kasih.